공 간 사 용 신 청 서
(교직원용)
접수번호
협조 |
최종승 인 |
담 당 |
부학장 /부처장 |
대학(원)장 /처장 |
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*결재 후 총무팀으로 송부해 주십시오. |
사용건물 |
관 |
사용위치 |
호 |
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행 사 명 |
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행사내용 (자세히) |
* 행사용 공간 대여시, 행사에 대한 자세한 내용을 반드시 첨부해 주십시오. |
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서면 제출 사유 |
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일 시 |
20 년 월 일( 요일) 교시 부터 20 년 월 일( 요일) 교시 까지 |
대관료 (행정기관 기재란) □ 공간사용료: 원 □ 냉난방사용료: 원 시설팀 확인: 계 원 |
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냉⋅난방시간 |
20 년 월 일( 요일) 시 부터 20 년 월 일( 요일) 시 까지 ( 시간) |
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기술지원 |
유선마이크( )개 무선마이크( )개 프로젝터사용( ) 음향기기( ) *전자교탁설치 강의실은 별도 신청 없이 사용하시기 바랍니다. *사용일 3일전 신청기한 불이행으로 인한 서면 신청의 경우 지원 불가함. |
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행사주관 단체명 |
교내 |
교외 |
*공동주최인 경우참여 단체명을 빠짐없이 기재 |
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행 사 분 류 |
□ 학회 □수업, 보강, 시험 □ 교내기관 주최행사(단독주최) □ 교내기관 주최행사(외부연계/공동주최/유료특강) □ 입시 □ 동창회 □ 기타 |
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예 상 인 원 |
총인원: 명 ( 본교생: / 외부인원: ) |
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신 청 인 |
위와 같이 공간사용을 신청합니다. 신청년월일: 년 월 일 소속: 교번: 신청인 성명: (인 또는 서명) 연락처: 이메일: |
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공간사용 신청 접수증(신청자 보관용)
접수번호 접수일 년 월 일
사용건물: 관 호 |
참석인원: 약 명 |
사용일시: 년 월 일( 요일) 교시부터 교시까지 년 월 일( 요일) 교시부터 교시까지 |
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행 사 명: |
주최/주관: |
대 관 료 : ※대관료가 발행할 경우 추후 이메일로 통보 |
신 청 인: |
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<교내공간 사용신청 관련 안내>
(교직원용)
1. 본교에서는 강의실 및 행사장 내 음식물 섭취를 금하오니 협조하여 주시기 바랍니다.
2. 서면신청 시 개강 후 강의실 배정 변경 등으로 인한 공간사용신청 제한 기간(개강 후 최소 2주) 동안 강의시간 변경에 의하여 현장에서 예약이 취소 또는 장소 이동 요청이 있을 수 있습니다.
3. 공간사용신청은 온라인 신청(유레카통합행정>마이유레카)을 기본원칙으로 합니다. 행사일 3일전 온라인 신청 불이행으로 인한 서면 신청의 경우 공간 사용 승인에 제한이 있을 수 있으며, 기술지원 및 행사용품 지원이 불가합니다.
4. 서면신청 사항에 취소 및 변경이 있는 경우 반드시 건물관리부서에 사전 통지하여야 하며 임의로 취소 후 통보하지 않은 경우에는 불이익이 있을 수 있습니다.
5. 공간 대여 시 필요한 자세한 사항(대여 가능 공간, 신청서식, 문의처 등)에 관하여는
“이화홈페이지>이화광장>시설안내>공간사용안내”에서 확인하실 수 있습니다.
6. 공간사용 관련 준비사항 문의처
준비사항 |
방법 |
문의 |
냉‧난방 |
- 공간사용 온라인 신청 시 함께 신청 - 공간사용 오프라인(서면) 신청 시 본 신청서로 대체 |
안전팀 3277- 2130 |
기술지원 (마이크, 빔프로젝터, 음향기기) |
- 공간사용 온라인 신청 시 함께 신청 - 행사일 3일전 신청기한 불이행으로 인한 오프라인(서면) 신청 시 지원 불가함. |
강의실지원센터 |
행사용품(장테이블, 의자, 강연대, 방향표지판, 테이블보 등) |
- 유레카통합행정>행정- 일반>자산>행사용품신청에서 신청 - 행사일 3일전 신청기한 불이행으로 인한 오프라인(서면) 신청 및 일요일(공휴일 포함) 행사는 지원 불가함. |
총무팀 |
행사 현수막 및 포스터 |
총무팀 검인 후 게시 |
총무팀 |
행사 당일 주차할인권 (4시간용- 2,000원/종일권- 4,000원) |
총무팀 확인 후 주차관리실에서 구입 (포스터 또는 인쇄된 팸플릿, 초청장 등 지참) |
총무팀 |
생활환경관 소극장(연극전용) 조명 사용 |
시설팀에 조명사용신청서(포탈>게시판>서식모음) 제출 |
안전팀 |
6. 대관료(냉⋅난방 포함) 납부계좌: 신한 100- 013- 438859 예금주 이화여자대학교
7. 냉⋅난방 신청시 관련안내
- 실내 적정온도는 여름 26℃- 28℃, 겨울 18℃- 20℃입니다.
- 소규모 행사시 개별 냉,난방기 설치장소 및 계절학기가 진행되는 건물을 이용해
주시기 바랍니다.
- 토요일 및 공휴일 이용시 냉,난방비는 30% 할증된 금액이 적용 됩니다.
8. 기술지원(마이크, 빔프로젝터, 음향기기)
- 전자교탁설치 강의실의 마이크는 별도 신청 없이 사용하시기 바랍니다.
- 기타 기술지원 신청은 강의실지원센터(ECC B148호)로 문의하시기 바랍니다.
(전화번호: 3277- 1004)
9. 공간사용신청서를 허위로 기재하여 적발된 경우 6개월 간 건물사용이 금지됩니다.
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