공 간 사 용 신 청 서

(교직원용)

접수번호 

협조

최종승

담 당

부학장

/부처장

대학(원)장

/처장

*결재 후 총무팀으로 송부해 주십시오.

사용건물

사용위치

행 사 명

행사내용

(자세히)



* 행사용 공간 대여시, 행사에 대한 자세한 내용을 반드시 첨부해 주십시오.

서면 제출 사유

일       시 

20   년    월     일(   요일)     교시 부터 

20   년    월     일(   요일)     교시 까지 

대관료 (행정기관 기재란)

□ 공간사용료:


□ 냉난방사용료:

시설팀 확인:



계                    



냉⋅난방시간

20   년    월     일(   요일)      시 부터 

20   년    월     일(   요일)      시 까지  (   시간)

기술지원

유선마이크(  )개         무선마이크(  )개 

프로젝터사용(  )         음향기기(               ) 


*전자교탁설치 강의실은 별도 신청 없이 사용하시기 바랍니다.

*사용일 3일전 신청기한 불이행으로 인한 서면 신청의 경우 지원 불가함.

행사주관 단체명

교내

교외



*공동주최인 경우참여 단체명을 빠짐없이 기재

행 사 분 류

□ 학회                         □수업, 보강, 시험 

□ 교내기관 주최행사(단독주최)  □ 교내기관 주최행사(외부연계/공동주최/유료특강)

□ 입시                         □ 동창회               □ 기타

예 상 인 원

총인원:         명 ( 본교생:         /  외부인원:         ) 

신 청 인

위와 같이 공간사용을 신청합니다.  


신청년월일:       년     월     일        소속:              교번:

 신청인 성명:          (인 또는 서명)    연락처:            이메일:



……………………………………………………………………………………………………………………………

공간사용 신청 접수증(신청자 보관용)

접수번호                                               접수일         년       월       일

사용건물:             관              호

참석인원:      약         명

사용일시:                년     월     일(   요일)      교시부터      교시까지

년     월     일(   요일)      교시부터      교시까지

행 사 명: 

주최/주관: 

대 관 료    : 

※대관료가 발행할 경우 추후 이메일로 통보

신 청 인: 

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<교내공간 사용신청 관련 안내>

(교직원용)


1. 본교에서는 강의실 및 행사장 내 음식물 섭취를 금하오니 협조하여 주시기 바랍니다.

2. 서면신청 시 개강 후 강의실 배정 변경 등으로 인한 공간사용신청 제한 기간(개강 후 최소 2주) 동안 강의시간 변경에 의하여 현장에서 예약이 취소 또는 장소 이동 요청이 있을 수 있습니다.

3. 공간사용신청은 온라인 신청(유레카통합행정>마이유레카)을 기본원칙으로 합니다. 행사일 3일전 온라인 신청 불이행으로 인한 서면 신청의 경우 공간 사용 승인에 제한이 있을 수 있으며, 기술지원 및 행사용품 지원이 불가합니다. 

4. 서면신청 사항에 취소 및 변경이 있는 경우 반드시 건물관리부서에 사전 통지하여야 하며 임의로 취소 후 통보하지 않은 경우에는 불이익이 있을 수 있습니다. 

5. 공간 대여 시 필요한 자세한 사항(대여 가능 공간, 신청서식, 문의처 등)에 관하여는

“이화홈페이지>이화광장>시설안내>공간사용안내”에서 확인하실 수 있습니다.

6. 공간사용 관련 준비사항 문의처 

준비사항

방법

문의

냉‧난방

- 공간사용 온라인 신청 시 함께 신청

- 공간사용 오프라인(서면) 신청 시 본 신청서로 대체

안전팀 3277- 2130

기술지원

(마이크, 빔프로젝터, 음향기기)

- 공간사용 온라인 신청 시 함께 신청

- 행사일 3일전 신청기한 불이행으로 인한 오프라인(서면) 신청 시 지원 불가함.

강의실지원센터

3277- 1004

행사용품(장테이블, 의자, 강연대, 방향표지판, 테이블보 등)

- 유레카통합행정>행정- 일반>자산>행사용품신청에서 신청

- 행사일 3일전 신청기한 불이행으로 인한 오프라인(서면) 신청 및 일요일(공휴일 포함) 행사는 지원 불가함.

총무팀

3277- 2743

행사 현수막 및 포스터

총무팀 검인 후 게시

총무팀

3277- 3399

행사 당일 주차할인권

(4시간용- 2,000원/종일권- 4,000원)

총무팀 확인 후 주차관리실에서 구입

(포스터 또는 인쇄된 팸플릿, 초청장 등 지참)

총무팀

3277- 2075

생활환경관 소극장(연극전용) 

조명 사용 

시설팀에 조명사용신청서(포탈>게시판>서식모음) 제출

안전팀

3277- 2954



6.  대관료(냉⋅난방 포함) 납부계좌:  신한 100- 013- 438859  예금주 이화여자대학교

7. 냉⋅난방 신청시 관련안내

-  실내 적정온도는 여름 26℃- 28℃, 겨울 18℃- 20℃입니다.

-  소규모 행사시 개별 냉,난방기 설치장소 및 계절학기가 진행되는 건물을 이용해

주시기 바랍니다.

-  토요일 및 공휴일 이용시 냉,난방비는 30% 할증된 금액이 적용 됩니다.

8. 기술지원(마이크, 빔프로젝터, 음향기기)

-  전자교탁설치 강의실의 마이크는 별도 신청 없이 사용하시기 바랍니다.

-  기타 기술지원 신청은 강의실지원센터(ECC B148호)로 문의하시기 바랍니다.

(전화번호: 3277- 1004) 

9. 공간사용신청서를 허위로 기재하여 적발된 경우 6개월 간 건물사용이 금지됩니다.

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